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以下の書類を用意して大使館窓口で手続きを行います。また申請には予約が必要です。
申請用紙はダウンロードするか、ハンガリー大使館にメールで請求します。申請書には、パスポートに記載されている氏名、母親の名前（旧姓）、国籍、パスポート番号、住所、職業、予想される最終滞在日、ハンガリーでの住所、出生地と出生国、性別、学歴、残高証明の金額、日付、サインなどを記載します。

一般的な提出書類は以下の通りです。

• 写真（パスポートサイズ）のものを2枚
• パスポート（滞在希望期間＋6か月以上の残存有効期限があるもの）
• 滞在目的を証明する書類（留学先教育機関発行の入学/在学許可証）
• 滞在先を証明する書類（学寮の入寮証明書やアパートの賃貸契約書、その他当面（1～2週間程度）の宿泊先を証明することのできる書類（ホテルの予約証明など）など）
• 滞在中の費用負担を証明する書類（授業料・奨学金の証明、銀行残高証明書）
• ハンガリー滞在中の海外旅行保険加入証明書

申請に必要な手続き、書類、注意事項については予告なしに変更される場合がありますので、駐日ハンガリー大使館領事部に確認して常に最新情報を入手するようにしてください。

駐日ハンガリー大使館でのビザ申請受付は、出発予定日の3か月前から5週間前となっているので注意してください。出発まで5週間をきっている場合は、ハンガリー入国後に現地の移民局で滞在許可を発行してもらうことになります。

留学の場合は、多くの滞在許可期間が最長で1年間になります。さらに滞在を延長する場合は、現地の移民局に滞在許可証の延長手続きを行います。必要書類などの情報は、ハンガリー移民局（BAH）のウェブサイトで確認してください。

現地最寄りの移民局で申請を行います。申請には記入済みのフォーム、3か月以内に撮影した顔写真、下記の提出書類、手続費用（18,000フォリント）が必要となります。申請書を提出する際、申請者は、健康上の理由で移民局に行けない場合を除き、本人が直接申請する必要があります。移民局に行くことが出来ない場合、法定代理人が申請します。